目的

激活权限审批系统，为您的群组和资产提供更高级的安全保障。

1. 什么是权限审批？
2. 激活权限审批
3. 邀请用户
4. 同意/拒绝 用户申请
5. 管理控制台 > 用户使用记录 > 权限审批

详情

1) 什么是权限审批？

• 权限审批是一项可选功能，允许群组管理员/操作员在邀请用户访问组之前对其权限进行审批和确认。
• 它允许管理人员完全掌握群组中的邀请详情，以获得更高的安全性和对订阅费用的控制权。
• 请注意：激活该选项可能会阻碍新邀请者立即访问该群组。

2) 激活权限审批功能

权限：群组管理员 / 群组操作员

• 想要激活群组权限审批功能，访问管理控制台 > 设置 > 群组设置
• 单击开关激活此功能，然后在弹窗中单击“确认”按钮。
• 注意：权限审批默认是关闭状态。

3) 邀请用户

• 当权限审批选项被激活时，新成员的状态将显示如下。
  
  • 待注册（Pending）：表示受邀者尚未创建CLO-SET账户
  • 待处理（Pre-approval）：表示群组管理员/操作员尚未审批该权限
• 当邀请新用户时，群组管理员/操作员将收到一封通知电子邮件以采取下一步 行动 。

• 群组管理员/操作员批准了新成员的申请，他们将收到一封含有访问连接的电子邮件通知。

4) 同意/拒绝 用户申请

权限：群组管理员 / 操作员

• 每当有新成员被邀请加入群组时，群组管理员/操作员都会收到一封电子邮件以进行审批。单击“进入用户管理（Go to User Administration）” 进行下一步。

• 管理控制台 > 权限审批 > 待处理用户 标签页，单击“同意”或者“拒绝”。
• 请注意：同意后，新成员会收到邮件通知。

5) 管理控制台 > 用户历史记录 > 权限审批

• 前往 管理控制台 > 用户历史记录 > 权限审批 页面，您可以找到已批准/待注册/已拒绝的用户的完整列表。

[所有用户状态]

显示受邀加入群组的用户完整列表（包括已批准、待注册、已移除）

• • 账户 状态 将显示下方两种类型的其中一种：
    • 激活: 用户接受了邀请。
    • 已删除: 用户已经被移出群组。
  • 选择已激活用户的邮箱，查看已选账户的 权限管理 信息。

[待处理用户]

显示待处理和已拒绝的申请列表。

• 账户 状态 将显示下方四种类型的其中一种：

• 如果新成员获得批准，该用户将从“待处理用户”页面中移除（但继续显示在“所有用户状态”页面中）
• 如果同一个用户被邀请多次，则在任何一行上批准该用户的申请将自动批准所有相同请求。